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          合肥工業大學信息公開指南
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          內容概要:為貫徹執行《教育部辦公廳關于施行《高等學校信息公開辦法》的通知精神,建立健全校信息公開相關制度,提供信息公開服務,本校編制《合肥工業大學信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲取本校信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議閱讀本《指南》?!吨改稀反舜胃鶕逃抗嫉男畔⒐_清單情況予以更新。解釋權歸合肥工業大學信息公開辦公室。

           

          一、信息公開領導小組和工作機構

          組  長:梁  樑 校長

          副組長:陳鴻海 黨委副書記

          成 員:黨政辦公室、人事處、本科生院、研究生院、財務處、科研院、總務部、國際事務處、學工部、工會、信息化建設與發展中心、圖書館、檔案館、繼續教育學院。

          信息公開辦公室設在黨政辦公室,負責學校信息公開的日常工作。

          二、信息分類

          本校信息分為以下12類:

          基本信息

          招生考試信息

          財務、資產及收費信息

          人事師資信息

          教學質量信息

          學生管理服務信息

          學風建設信息

          學位、學科信息

          科研信息

          對外交流與合作信息

          宣城校區信息

          其他

          三、信息編排體系 

              本校信息由以下核心元數據構成:信息名稱、生成日期、發文機構、發文字號、信息類別、內容概述、信息正文。

           ?。ㄒ唬┬畔⒚Q:即信息標題。

           ?。ǘ┌l布日期

          發布日期指該信息可為公眾完整獲得的起始時間。發布日期需要以一種所有人都能識別的格式出現,并且它能被計算機軟件所識別,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。

          (三)發文機構

             為發文單位的名稱,如合肥工業大學,合肥工業大學黨政辦公室

          (四)發文文號(可選項)。

          文號是信息制發過程中由制發機構或個人賦予信息的順序號。文號包括發文機構代字、年份、序號。

          (五)內容概述:對信息內容的簡要描述。

              四、信息獲取方式

              (一)主動公開

              1.公開范圍

            本校主動向社會公開的信息范圍參見本校編制的《合肥工業大學信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其他組織可以在本校網站上查閱《目錄》。

              2.公開形式

              本校對于主動公開的信息,本校主要在“信息公開”網上專欄進行公開。本?!靶畔⒐_”網上專欄具體網址為:http://www.sytropinblog.com/ 。

             此外,本校還將根據具體實際,分別通過信息公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、公共查閱室、新聞媒體以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。

              3.公開時限

             各類應當公開的信息產生后,本校將盡量在第一時間內予以公開,最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

             (二)依申請公開

             公民、法人和其他組織需要本校主動公開以外的學校信息,可以向本校申請獲取。本校提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

          1.受理部門

          本校自2010年9月1日起正式受理信息公開申請,受理部門為合肥工業大學黨政辦公室;地點為屯溪路193號辦公(一)號樓;時間為工作日8:30-11:30,14:30-17:30;電話:(0551)62901069;傳真:(0551)62904517;郵編:230009;E-mail:xxgk@hfut.edu.cn

          2.提出申請

          申請人向本校申請公開信息,請提交載明下列內容的申請表:

          (1)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

          (2)有明確的公開申請內容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述;

          (3)獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。

          3.申請途徑

          向本校提出申請的,請填寫并提交《合肥工業大學信息公開申請表》(樣本見附表,以下簡稱《申請表》)?!渡暾埍怼窂椭朴行?。

          (1)信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,請在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的,請相應注明“信息公開申請”的字樣。

          (2)當面申請。申請人可以到本校受理部門,填寫《申請表》,當場提出申請。

          (3)特別程序。申請人申請獲取與自身相關的信息的,應當持有效身份證件,當面向本校提交書面申請。

              本校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

          4.申請處理

          本校收到《申請表》后,對《申請表》進行審查,并根據下列情況分別作出處理:

          (1)屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

          (2)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;

          (3)不屬于本校公開或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的公開機構的,告知申請人公開機構的名稱、聯系方式;

          (4)申請公開的信息中含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,將予部分公開;

          (5)申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,將告知申請人作出更改、補充,申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

          (6)同一申請人重復向本校申請公開同一信息,本校已經作出答復的,將不再重復處理。

              5.處理時限

          本校收到信息公開申請,能夠當場答復或提供的,將當場予以答復或提供;不能當場答復或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復或提供;如需延長答復或提供期限的,將告知申請人,延長答復或提供的期限最長不超過15個工作日。

          本校提供信息需向申請人收取費用的,將在申請人辦妥繳費手續后即予辦理。

          6.收費標準

          本校依申請提供信息的收費標準由價格管理部門確定。本校依申請向申請人提供信息,收取實際發生的合理的檢索、復制、郵寄、遞送等成本費用。收取的費用全部上繳學校財政。

          五、監督方式及程序

            公民、法人或其他組織認為本校未依法履行學校信息公開義務的,可以向本校監察處投訴。監督電話:0551—62901024,辦公時間:工作日的上班時間;地址:合肥市屯溪路193號辦公樓(二),郵編:230009。公民、法人或其他組織也可以向監察機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

          附件1:合肥工業大學信息公開申請表(法人和其他組織用申請表).doc

          附件2:合肥工業大學信息公開申請表(公民個人用申請表).doc

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